Tämä on Memar Oy:n Whistleblowing-raportointikanava, jonka kautta Memar Oy:n työntekijät ja kolmannet osapuolet voivat raportoida epäillyistä vakavista Whistleblowing-direktiivin rikkomuksista tai väärinkäytöksistä ja vakavista lakien tai yrityksen ohjeiden vastaisesta toiminnasta luottamuksellisesti Memar Oy:n liiketoiminta-alueilla.
Whistleblowing-direktiivi määrittelee soveltamisalat ja toimintamallin vakavien väärinkäytösten ilmoittamiseksi. Toimiessaan direktiivin mukaisesti ilmoituksen tekijään ei voida kohdistaa vastatoimia.
Ilmoitettaessa yrityksen toimintaohjeiden ja -mallien vastaisesta vakavasta väärinkäytöksestä, asia pyritään ratkaisemaan yrityksessä asianosaisen henkilöiden kanssa ja tarvittaessa asia luovutetaan viranomaisille. Yrityksen ohjeiden vastaisen toiminnan ilmoittamisesta, ilmoittajalle ei seuraa sanktioita tai haittoja.
Ilmoitus on aina tehtävä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Jos tapauksen käsittelyssä ilmenee, että ilmoitus on jätetty tahallisesti vääristellen ja vahingoittamismielessä, voi ilmoituksen tekijälle aiheutua rikos- tai työoikeudellisia seuraamuksia.
Raportointikanavassa voit ilmoittaa whistleblowing-direktiivin soveltamisalaan kuuluvista väärinkäytösepäilyistä tai muista vakavista lakien tai Memar Oy:n ohjeistuksien vastaisista väärinkäytöksistä, joilla voi olla haitallisia vaikutuksia Memar Oy:lle tai sen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
Toivomme, että väärinkäytökset otettaisiin aina ensisijaisesti esille yrityksen vastuuhenkilöiden kanssa.
Raportointikanava on turvallinen ja luottamuksellinen. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Voit tehdä ilmoituksen nimettömästi. Memar Oy ei saa tietoonsa ilmoituksen lähettäjää, jos et sisällytä yhteystietojasi ilmoitukseen. Voit myös halutessasi jättää yhteystietosi lisätietoja varten. Silloin ilmoitustasi ei voida käsitellä nimettömänä, mutta se pysyy kuitenkin luottamuksellisena.
Memar Oy toimii kanavan rekisterinpitäjänä ja tietojen käsittelijänä. Memar Oy kerää henkilötietoja ilmoituksessa määritetystä henkilöstä, ilmoituksen lähettävästä henkilöstä (jos ilmoitusta ei lähetetä nimettömästi) ja mahdollisista kolmansista osapuolista tutkiakseen epäiltyjä rikkomuksia tai väärinkäytösepäilyjä, lakien tai sisäisten ohjeidemme vastaista toimintaa. Järjestelmän kautta kerättyä henkilötietoa käytetään vain ilmoitettujen väärinkäytösten tutkintaan ja seurantaan.